Ofta är det ett späckat schema som ska hinnas med samtidigt som viljan att upplevelsen för deltagarna är över förväntan. Känslan hos deltagarna ska vara att allt är planerat in i minsta detalj. När denne sedan lämnar konferensen ska hon eller han känna att dagen eller dagarna har gett något. Det är viktigt att varje deltagare får behållning från en konferens och att de känner att tiden som spenderades var väl värd.